Kde je zakázka? Skladové pozice v každodenní praxi

Přehled o zakázce nekončí u termínu a ceny. Stejně důležité je vědět, kde leží přijatý předmět nebo hotová práce.

Praktický průvodce

Začněte stejným označením v dílně i v aplikaci

Jestliže pracovníci označují jednu polici třemi různými názvy, pak ani evidence pořádek nezajistí. Proto si nejdříve vytvořte jednoduché značení fyzických míst, například regál A a pozice A-01 až A-10. Stejné označení pak používejte v Servis7.

V aplikaci vytvořte regál a počet jeho pozic. Místa mohou představovat police pro spotřebiče, prostor pro díly nebo materiál k zakázce či parkovací stání. Podstatné je propojení s konkrétní zakázkou.

Při příjmu spojte místo se zakázkou

Po založení zakázky k ní přiřaďte skladovou pozici. Technik, který zákazníka přijímal tak nebude jedinou osobou, která ví, kde věc najít. Obsazenost pozic uvidíte v přehledu skladu.

1. Založte nebo vyhledejte zakázku.
2. Vyberte odpovídající regál a volnou pozici.
3. Naskladněte - zapište uložení předmětu a skutečně jej umístěte na vybrané místo.
4. Využijte štítek zakázky, na kterém je vidět také skladová pozice tak, že jej nalepíte na náhradní díl nebo materiál.

Při předání uzavřete i evidenci uložení

Po dokončení zakázky a předání servisovaného předmětu, proveďte také vyskladnění. Pokud tak neučiníte, bude aplikace ukazovat obsazené místo, i když už je police prázdná. Doporučujeme zařadit tento krok do stejného pracovního postupu jako předání protokolu.

V nastavení aplikace lze zvolit stav zakázky (např. zaplaceno) pro automatické vyskladnění. Při změně stavu zakázky na "zaplaceno" tak dojde k automatickému vyskladnění.

Příklad z pneuservisu i opravny

V pneuservisu může být na pozici sada pneumatik související se zakázkou; v opravně elektroniky přijatý spotřebič čekající na díl; u řemeslné výroby může jít o materiál připravený pro práci nebo hotový výrobek před vyzvednutím.

Jde o příklady organizace práce, nikoli o samostatné specializované moduly.

Skladová pozice a účetní sklad řeší různé věci

Sklad v Servis7 eviduje, kde jsou uložené předměty související se zakázkou, například pneumatiky nebo díly zákazníka.

Skladové položky z účetního či skladového programu se načítají do položek zakázky. Jde o samostatnou oblast importu a propojení, s jejímž nastavením vám rádi pomůžeme.