TISK PROTOKOLŮ ZAKÁZEK
Servis7 obsahuje možnost tisku dokumentu zakázky, který obsahuje všechny potřebné údaje. A je ho tak možné využít jak pro příjem vozidla jako přijímací dokument, tak i jako předávací formulář. Dokument obsahuje všechny informace včetně zprávy technika.
Základní části dokumentu Servis7 pro příjem zakázky a následně pro předání zakázky.
- Název servisu s možností vložení loga.
- Typ zakázky a její číslo.
- Dodavatel | tzn. kontaktní údaje servisu jako jsou jméno, adresa, telefonní spojení, email, IČ/DIČ a případně bankovní spojení.
- Odběratel | tzn. kontaktní údaje zákazníka jako jsou jméno, jeho adresa, telefon, email, IČ/DIČ a případě bankovní spojení.
- Detail | tzn. detailní informace zakázky, kde je uvedeno jméno technika nebo servisu, kontaktní spojení, datum a čas přistavení vozidla, způsob vybrané platby, předběžná cena a cena finální po dokončení zakázky.
- Zakázka | tzn. popis požadovaných práci s možností zápisu jakékoli další poznámky.
- Seznam vozidel | tzn. výpis vozidla nebo vozidel, na kterých jsou prováděny objednané práce, detaily vozidel a kontaktní spojení na řidiče.
- Odvedená práce | jedná se o pole s výpisem jednotlivých práci a mechanikem, který práci prováděl a cenou práce, případně produktu.
- Všeobecné podmínky | toto pole slouží pro informování zákazníka o základních pravidlech, která následně na dokumentu stvrdí svým podpisem.
- Datum a podpis zákazníka a technika.
Jak se pracuje s tiskovým výstupem Servis7
Každá zakázka má možnost exportu tiskového dokumentu ve formátu pdf nebo přímý tisk.
Praktické využití pro příjem vozidla
Dokument vytisknout a nechat podepsat v rámci příjmu vozidla do servisu, kdy na dokumentu jsou kontaktní informace zákazníka, objednaná práce, předběžná cena a způsob platby a obchodní podmínky ... to vše zákazníkem podesáno.
Praktické využití pro předání vozidla
Dokument vytisknout a nechat podepsat v rámci předání vozidla po provedení zakázky, kdy na dokumentu jsou všechny informace jako při příjmu vozidla a navíc jednotlivé práce a jejich ceny a opět obchodní podmínky ... zase podepsáno.