Zakázky a položky

Příjem a průběh zakázky

• Vazba na klienta a jeho kontaktní údaje.
• Typ zakázky, například objednávka, garance nebo reklamace, s barevným rozlišením.
• Stavy nová, v řešení, čeká, dokončeno, zaplaceno a zrušeno.
• Textový popis požadavku a stav předmětu při přijetí.
• Čas přistavení pro zákazníka oddělený od času realizace a očekávaného dokončení.
• Přidělení pracovníka pobočky a evidence předběžné ceny pro protokol.
• Možnost připojit servisovaný předmět; evidence vozidel není podmínkou vedení zakázky.

Práce a materiál

• Položky práce, náhradních dílů a dalších služeb.
• Šablony položek s popisem, cenou a časovou náročností.
• Balíčky sdružující více položek pro opakované služby.
• Možnost pravidelného importu položek ze skladu či účetního programu.

Dokumenty a spolupráce

• Souhrnný přijímací a předávací protokol, včetně nastavení požadovaných údajů před tiskem.
• Informační štítek zakázky vhodný i pro malou termotiskárnu.
• Interní zprávy mezi zaměstnanci přímo u zakázky.
• Přiložení fotografií a dalších souvisejících dokumentů.
• Zapnutí a vypnutí příslušných SMS a e-mailových upozornění.
• Příjem a výdej do skladových pozic v souvislosti se zakázkou.
• Zakázky můžete exportovat do systémů Pohoda a Simplia. Možnost propojení s dalším účetním softwarem s vámi posoudíme podle potřeb vašeho provozu.
• Podrobná historie změn.

Jak to využijete v praxi

Truhlář může evidovat výrobu police: kontakt na zákazníka, rozměry v popisu, termín práce, materiál, cenu a fotografie. Vozidlo k takové zakázce zadávat nemusí.